Microsoft PowerPoint : Pengertian, Sejarah, Menu, Ikon

Pengertian

Microsoft PowerPoint adalah salah satu program aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Program ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office. PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi yang bersifat multimedia, yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi secara efektif kepada audiens.

 

Sejarah

Microsoft PowerPoint pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin. Saat itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter untuk Forethought. Inc, tetapi kemudian diubah namanya menjadi PowerPoint. PowerPoint versi 1 dirilis pada tahun 1987 dan komputer yang didukung adalah Apple Macintosh. Saat itu, Power Point masih menggunakan warna hitam putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Tahun berikutnya, setelah rilis Macintosh Color, Microsoft PowerPoint muncul dengan dukungan warna.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dengan perangkat lunak PowerPoint-nya dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, setelah Microsoft Windows 3.0 dipasarkan kemudian Microsoft PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition). Sampai saat ini, Microsoft PowerPoint terus berkembang dan mendapatkan fitur tambahan setiap tahun. Versi terbaru dari Microsoft PowerPoint adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (versi 15) yang dirilis pada bulan Januari 2013. Microsoft PowerPoint 2013 ini telah meningkatkan interface pengguna dan grafik secara signifikan, membuat Microsoft PowerPoint lebih menarik dan ramah pengguna. Rilis ini juga menyediakan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

 

Fitur Microsoft PowerPoint

Berikut adalah beberapa fitur terkait dengan Microsoft PowerPoint:

1. Slide: Presentasi dalam PowerPoint terdiri dari slide. Setiap slide dapat berisi teks, gambar, grafik, diagram, audio, video, dan elemen multimedia lainnya.
2. Desain Slide: PowerPoint menyediakan berbagai templat dan desain slide yang dapat membantu pengguna membuat presentasi dengan tata letak yang menarik dan profesional.
3. Animasi: Animasi dapat ditambahkan ke elemen-elemen di slide untuk memberikan efek visual dan meningkatkan kejelasan pesan.
4. Transisi: Transisi dapat digunakan antara slide untuk memberikan perpindahan yang halus dan menarik ketika presentasi berpindah dari satu slide ke slide berikutnya.
5. Grafik dan Diagram: PowerPoint menyediakan alat untuk membuat grafik, tabel, dan diagram dengan mudah untuk memperjelas data atau konsep yang disajikan.
6. Integrasi dengan Media: Pengguna dapat menyisipkan dan memutar audio dan video langsung dari PowerPoint. Ini dapat meningkatkan interaktivitas dan daya tarik presentasi.
7. Format dan Animasi: PowerPoint memungkinkan pengguna mengatur format teks, warna, dan tata letak secara rinci. Animasi teks dan objek juga dapat disetel untuk menambahkan elemen dinamis ke presentasi.
8. Presenter View: Saat presentasi berlangsung, presenter dapat menggunakan tampilan khusus yang disebut “Presenter View” untuk melihat slide selanjutnya, catatan presenter, dan informasi tambahan.

 

Fungsi Microsoft PowerPoint

Fungsi utama Microsoft PowerPoint adalah untuk membuat presentasi multimedia yang menarik dengan menggunakan slide, teks, gambar, grafik, video, dan suara. Berikut adalah beberapa fungsi utama Microsoft PowerPoint:

1. Memudahkan pengguna dalam membuat slide presentasi

Salah satu kelebihan yang paling berdampak oleh para pengguna yaitu dengan adanya Power Point, pengguna menjadi lebih mudah dalam membuat slide presentasi. Dengan aplikasi ini, pengguna bisa menyiapkan presentasi yang sederhana, menarik dan bahkan profesional dalam jangka waktu yang tidak lama.

2. Mengatur urutan slide

PowerPoint memungkinkan pengguna untuk mengatur urutan slide dan memilih tipe transisi antar slide. Anda dapat dengan mudah mengganti urutan slide, menghapus atau menambahkan slide baru, serta menentukan efek perpindahan antar slide.

3. Menambahkan elemen visual

PowerPoint menyediakan berbagai macam alat untuk memperindah presentasi Anda. Anda dapat menambahkan gambar, grafik, bentuk, ikon, dan elemen visual lainnya ke dalam slide. Selain itu, PowerPoint juga menyediakan fitur animasi untuk menghidupkan elemen-elemen ini selama presentasi.

4. Menyisipkan multimedia

Anda dapat menyisipkan video, audio, dan rekaman suara ke dalam presentasi PowerPoint. Hal ini memungkinkan Anda untuk menyertakan klip video, musik latar belakang, atau menjelaskan slide menggunakan rekaman suara.

5. Menerapkan desain

PowerPoint menawarkan berbagai macam templat desain yang dapat digunakan untuk mengubah tampilan slide secara keseluruhan. Anda dapat memilih dari berbagai tema, tata letak slide, skema warna, dan font yang sudah tersedia, atau Anda dapat membuat desain kustom sesuai keinginan.

6. Menyampaikan presentasi

Setelah presentasi selesai dibuat, PowerPoint menyediakan fitur presentasi slide show. Dalam mode slide show, Anda dapat menjalankan presentasi dengan tampilan layar penuh, menggunakan tombol navigasi untuk berpindah antar slide, dan menampilkan animasi dan multimedia sesuai urutan yang telah ditentukan.

7. Memiliki Fitur Kolaborasi

PowerPoint memungkinkan Anda untuk berbagi presentasi dengan orang lain secara mudah. Anda dapat mengirim presentasi melalui email, mengunggahnya ke penyimpanan awan, atau berkolaborasi secara langsung dengan orang lain melalui fitur berbagi dan kolaborasi yang disediakan.

8. Mencetak dan membuat catatan

PowerPoint juga memungkinkan Anda untuk mencetak presentasi dalam berbagai format, termasuk slide, catatan pembicara, dan daftar tugas. Fitur ini memudahkan Anda untuk menyimpan catatan atau materi dukungan yang diperlukan selama presentasi.

 

Kekurangan Microsoft PowerPoint

1.    Risiko masalah teknis yang tinggi

Itu bisa terjadi kapan saja, ada banyak variabel yang mengintervensi ketika Anda akan menggunakan PowerPoint untuk presentasi. Komputer Anda dapat berhenti bekerja, mendapatkan pembaruan tepat sebelum Anda memulai, atau kehilangan daya di tengah presentasi. Selalu ada masalah konektivitas, apakah Anda menggunakan HDMI, VGA atau apakah Anda memiliki adaptor. PowerPoint juga memiliki beberapa spesifikasi yang diadaptasi untuk komputer Anda, seperti font atau video, dan jika Anda tidak menyematkannya atau tidak meletakkannya di folder dengan presentasi, mereka tidak akan berfungsi di komputer orang lain.

2.     Keterbatasan platform

PowerPoint terutama dirancang untuk digunakan di komputer dengan sistem operasi Windows. Meskipun ada versi PowerPoint untuk Mac dan aplikasi seluler, ada beberapa perbedaan dalam fitur dan fungsionalitas antara platform yang berbeda.

3.     Tidak cocok untuk semua jenis presentasi

Meskipun PowerPoint adalah alat yang kuat, tidak semua jenis presentasi cocok untuk disajikan dengan PowerPoint. Beberapa topik atau konten mungkin lebih baik disampaikan melalui metode presentasi yang berbeda, seperti demonstrasi langsung atau media interaktif.

 

Fitur Power Point dan Fungsinya

Microsoft office powerpoint menjadi software pengolah presentasi yang paling banyak digunakan bagi orang Indonesia. Semua itu karena kemudahan fitur dan fasilitas programnya dalam mengolah materi dalam berbagai bidang.

1. Menu file

Menu file pada power point memiliki beragam fitur yang utama.

• Open memiliki fungsi untuk membuka file dokumen power point yang sedang tersimpan. Format yang bisa dibuka berjenis, PPT sebagai file asli powerpoint
• New, fitur ini memiliki fungsi untuk membuat lembar kerja baru dengan membuka template lembar kerja kosong pada power point
• Recent berfungsi untuk membuka file sisa pengerjaan sebelumnya yang pernah pengguna buka. Dengan fitur Recent, pengguna tidak repot untuk mencari file di dalam dokumen, karena file yang pernah dikerjakan sebelumnya tersedia di dalam daftar recent ini
• Save & Save As, memiliki fungsi untuk menyimpan file dokumen yang selesai dikerjakan. Ada letak perbedaan dari keduanya. Save digunakan untuk menyimpan file lama yang sudah pernah disimpan sebelumnya pada komputer. Sedangkan Save As berfungsi untuk menyimpan file dokumen baru atau sedang dikerjakan
• Print berfungsi untuk mencetak file dokumen dan menampilkan file ke perangkat keluaran (layar) atau file fisik berupa teks maupun gambar.

2. Menu Home

Merupakan menu bar yang berisi beberapa perintah atau pengaturan teks maupun tampilan lembar kerja dokumen Powerpoint. Di dalam fitur menu home ini terdiri berbagai perintah dan pengaturan di antaranya sebagai berikut:

• Clipboard, fitur menyalin dan menempelkan objek yang telah disalin dari file luar program Powerpoint
• Slides, pada fitur ini akan menampilkan bagian halaman slide maupun pengaturan slide powerpoint
• Font, fitur font berfungsi untuk mengatur font dalam pilihan jenis font, ukuran, karakter dan pengaturan font lainnya
• Paragraph, berfungsi untuk mengatur paragraf pada lembar kerja. Paragraf akan memberi pengaturan pada peralatan, kolom paragraf perataan teks dan bagian yang bersangkutan dengan paragraf
• Drawing, digunakan untuk menambah bentuk dengan garis atau desain bentuk pada halaman slide.

3. Menu Insert

Insert adalah menu bar yang berfungsi untuk menyisipkan objek atau media ke dalam halaman slide powerpoint. Di dalamnya terdapat juga berbagai fitur adalah:

• Tabel untuk menambahkan tabel ke dalam halaman slide
• Gambar untuk menyisipkan gambar dari dokumen atau perangkat komputer ke dalam lembar kerja powerpoint
• Ilustrasi untuk menggambarkan ilustrasi
• Link Untuk menghubungkan akses halaman berupa tautan atau tindakan
• Text untuk menambahkan teks dalam bentuk variasi
• Simbol berisi perintah untuk membuat persamaan rumus, simbol mata uang, hak cipta dan matematika
• Media untuk menyisipkan media berupa audio video dan perekaman layar

4. Menu Design

Seperti nama fiturnya menu design akan memuat pengaturan beragam tentang desain halaman slides.

• Page set up berfungsi untuk mengatur ukuran halaman dan orientasi slide dalam bentuk layar penuh atau layar standar serta pengaturan ukuran Custom, portrait atau landscape
• Themes berisi tema desain yang dapat diterapkan dan disesuaikan dengan background slide presentasi
• Background yaitu format latar belakang dengan cara mengubah background yang sesuai kebutuhan pengguna dengan berbagai tema yang berbeda. Fitur ini menyediakan fasilitas warna dan transparansi latar belakang, selain itu pengguna dapat mengubah isian solid, gradient, isian gambar, isian pola dan grafik.

5. Menu transitions

Transitions berfungsi untuk memberikan sentuhan animasi pada saat perpindahan dari satu slide ke slide yang lain.

Fitur ini dapat memberikan kesan yang tidak terlalu kaku pada tampilan presentasi saat ditampilkan. Di MS. PowerPoint terdapat banyak sekali pilihan Transitions yang dapat dipilih dan digunakan sesuka hati untuk memperindah tampilan slide yang kita buat.

6. Menu animation

Secara umum, tab menu Animations pada aplikasi PowerPoint berfungsi untuk memberi dan mengatur efek animasi pada objek yang telah dimasukkan kedalam slide presentasi.

Di menu Animations sendiri, terdapat 4 kelompok tools seperti Preview, Animation, Advenced Animation dan Timing. Masing-masing pengelompokan tersebut terdapat beberapa tools didalamnya.

1. Preview

Preview digunakan untuk menjalankan atau memainkan animasi yang telah dibuat pada slide

2. Animation

Di Animations terdapat dua tools seperti:

• Animation digunakan untuk memberikan atau memasukkan efek animasi pada objek seperti teks, gambar ataupun slide
• Effect Object digunakan untuk memberikan atau menerapkan efek animasi ke objek yang dipilih

3. Advenced Animation

Di Advenced Animation terdapat beberapa tools seperti:

• Add Animation digunakan untuk memilih efek animasi yang kemudian akan ditambahkan ke objek yang dipilih
• Animation Pane digunakan untuk membuka panel animasi guna melihat dan mengedit garis waktu animasi pada slide
• Trigger digunakan untuk menetapkan kondisi awal khusus untuk animasi
• Animation Painter digunakan untuk menerapkan animasi objek tertentu yang anda sukai ke objek lain dalam presentasi

4. Timing

Di Timing terdapat beberapa tools seperti:

• Start digunakan untuk mengatur waktu kapan animasi akan diputar
• Duration digunakan untuk menentukan panjang durasi animasi
• Delay digunakan untuk mengatur delay atau mainkan animasi setelah beberapa detik
• Move Earlier digunakan untuk memindahkan animasi saat ini untuk diputar sebelumnya
• Move Later digunakan untuk memindahkan animasi saat ini untuk diputar nanti

7. Slide show

1. From begining, untuk melihat tampilan dari awal
2. Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
3. Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
4. Set up : untuk mengatur
5. Hide : untuk menyembunyikan slide
6. Record narration : untuk merekan narasi
7. Rehearse Timming : untuk melihat waktu
8. Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu
9. Resolution : untuk mengatur sesolusi

8. Review and view

Fungsi-fungsi Menu tab REVIEW pada power point

1. Spelling : untuk ejaan
2. Research : kembali mencari
3. Thesaurus : Kamus
4. Translate : penerjamah
5. Language : Bahasa
6. Show markup : mengisi acara
7. New comment : membuat sebuah form comment baru
8. Edit comment : untuk mengedit comment
9. Delete : meghapus comment
10. Previous : Sebelumnya
11. Next : Selanjutnya
12. Protect Presentation : Mengunci dokumen

Fungsi-fungsi Menu tab VIEW pada power point

1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal
2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
3. Notes page : catatan halaman
4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
5. Slide master : untuk menampilkan slide master
6. Handout master : untuk menampikan handout master
7. Notes master : untuk menampilkan nots master
8. Ruller : menampilkan penggaris
9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid
10. View direction : melihat arah
11. Zoom : untuk zoom (memperbesar)
12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok
13. Color : mengatur warna
14. Grayscale : mode hitam putih
15. Pure black anda white : hitam putih
16. New windows : membuat jendela baru
17. arrange all ; pengaturan semua
    cascade : riam
18. Move split : langkah pemecahan
19. switch windows : beralih ke jendela
20. macros : makro