Pengaturan posisi teks atau paragaf pada MS.Word dikenal dengan istilah alignment.
Alignment terdiri atas rata kiri (align left), rata tengah (center), rata kanan (align right), dan rata kanan kiri (justify). Pada MS. Word Alignment berada pada barisan menu paragraf, seperti pada gambar berikut:
Adapun langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut:
- Blok teks atau paragraf yang ingin diatur posisi paragrafnya.
- Klik menu Home dan lihatlah pada grup Paragraph. Maka di sana ada 4 pengaturan perataan (alignment).
- Klik alignment yang diinginkan.
- Kita juga bisa menggunakan fungsi tombol cepat keyboard langsung setelah kita blok teks yang ingin diatur, seperti tombol Ctrl+L untuk rata kiri, tombol Ctrl+E untuk rata tengah, tombol Ctrl+R untuk rata kanan, dan tombol Ctrl+J untuk rata kanan kiri. Maka seketika itu paragraf kita akan berada pada posisi yang diinginkan.
1. Rata Kiri (Align Left)
Secara default alignment pada MS. Word adalah rata kiri, jadi saat pertama kali membuat paragraf menu ini tidak perlu diaktifkan. Akan tetapi jika kita mempunyai paragraf yang sebelumnya tidak rata kiri, maka langkahnya seperti yang disebutkan di atas. Perhatikan gambar berikut:
2. Rata Tengah Align Center
Rata tengah biasanya digunakan untuk mengatur posisi judul suatu paragraf agar berada pada bagian tengah dari paragraf tersebut.
Perhatikan gambar berikut:
3. Rata Kanan (Align Right)
Rata kanan biasanya digunakan untuk mengatur teks atau paragfar berada di bagian kanan halaman. Perhatikan gambar berikut:
4. Rata Kanan Kiri (Justify)
Untuk mengatur agar paragraf rata kanan kiri, perhatikan gambar berikut:
